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Wir suchen Sie. Kommen Sie in unser Team.

An dieser Stelle finden Sie stets unsere aktuellen Stellenausschreibungen. Wenn Sie unser Team mit Ihrer Fachkompetenz tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir sind eine sehr erfolgreiche Hausverwaltung im Großraum Ingolstadt und die Anzahl unserer Verwaltungsobjekte wächst stetig. Wir suchen ab sofort eine(n)

Sachbearbeiter(in) für die Bearbeitung von Versicherungsschäden (insbesondere Wasserschäden) 

für unser Büro in Ingolstadt in Teilzeit (ca. 15 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

  • Aufnahme von Schadensmeldungen von Bewohnern und Eigentümern der von uns verwalteten Liegenschaften
  • Prüfung des Schadensfalls und Weiterleitung an die entsprechende Wohngebäude- oder Haftpflichtversicherung
  • Koordination der Schadensbeseitigung sowie der Schadensursache in Absprache mit den Betroffenen, der Versicherung sowie den Handwerksbetrieben
  • Information der zuständigen Sachbearbeiter und Verwalter im Haus
  • Koordination der finanziellen Regulierung des Schadens im Sinne der Haus- und Wohnungseigentümer gegenüber der Versicherung
  • Durchführung des internen Berichts- und Rechnungswesen zum Schadensfall

Ihr Profil

  • Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau in der Immobilienwirtschaft oder eine Ausbildung in der Versicherungswirtschaft (z.B. BWV-Ausbildung)
  • Sie verfügen über Grundwissen im WEG-Recht und Mietrecht. Weitergehende Kenntnisse im Versicherungsvertragsrecht sowie dem Bedingungswerk von Wohngebäudeversicherungen und Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherungen sind von Vorteil.
  • Sie sind motiviert, belastbar, lern- und wissbegierig und Ihnen macht eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team Spaß.
  • Sie haben gute Kenntnisse der MS Office Standardprogramme (Outlook, Word, Excel) 

Wir bieten

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem boomenden Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten 
  • Fachlich versierte und erfahrene Kollegen
  • Regelmäßige Weiterbildung durch Teilnahme an Fachveranstaltungen und Tagungen
  • Modernste Bürotechnik

Wenn Ihnen dieser Arbeitsbereich und der regelmäßige Kontakt mit Kunden Spaß macht, Sie auch in einem erfolgreichen und dynamischen Team mitarbeiten wollen, freuen wir uns sehr auf Sie. Bitte senden Sie uns dann eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an michael.specht (at) hv-specht.de

Hausverwaltung Michael Specht e.K.
Michael Specht
Bei der Arena 5
85053 Ingolstadt

Wir sind eine sehr erfolgreiche Hausverwaltung im Großraum Ingolstadt und die Anzahl unserer Verwaltungsobjekte wächst stetig. Wir suchen eine(n) erfahrene

Sachbearbeiter(in) in der WEG-Verwaltung (m/w)

für unser Büro in Ingolstadt in Teilzeit oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Kaufmännische, technische und juristische Zuarbeit bei der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften nach dem WEG
  • Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen
  • Unterstützung bei der Umsetzung der von den WEG’s gefassten Beschlüsse
  • Abwicklung des Tagesgeschäfts zusammen mit dem WEG-Verwalter
  • Vorbereitung von Mahn- und Klageverfahren
  • Betreuung und Vertragsverwaltung der Angestellten der Wohnungseigentümergemeinschaften, z.B. Hausmeister- und Hausreinigungskräften
  • Vorbereitung von Instandhaltungsmaßnahmen (Angebotseinholung etc.)
  • Erteilung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsaufträgen sowie Überwachung der Erledigung
  • Beantwortung von telefonischen Anliegen von Eigentümern und Mietern der betreuten Immobilien
  • Durchführung von Schlüsselbestellungen
  • Durchführung von Eigentümer- und Mieterwechsel in unserer EDV
  • Rechnungserfassung und -ausgabe
  • Zuarbeit unserer Buchhaltungs- und Abrechnungsabteilung

Ihr Profil

  • Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau in der Immobilienwirtschaft oder eine entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sie haben ein gutes Fachwissen des WEG-Rechts und gute Grundkenntnisse des Mietrechts. Weitergehende Buchhaltungs- und Abrechungskenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie sind teamfähig, motiviert, belastbar, lern- und wissbegierig und Ihnen macht eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team Spaß
  • Sie haben gute Kenntnisse der MS Office Standardprogramme (z.B. Word, Excel, Powerpoint) sowie Fachkenntnisse immobilienwirtschaftlicher Software

Wir bieten

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem boomenden Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten zusammen mit dem WEG-Verwalter
  • Fachlich versierte und erfahrene Kollegen
  • Regelmäßige Weiterbildung durch Teilnahme an Fachveranstaltungen und Tagungen
  • Modernste Bürotechnik

Wenn Ihnen dieser Arbeitsbereich und der regelmäßige Kontakt mit Kunden Spaß macht, Sie auch in einem erfolgreichen und dynamischen Team mitarbeiten wollen, freuen wir uns sehr auf Sie. Bitte senden Sie uns dann eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an michael.specht (at) hv-specht.de

Hausverwaltung Michael Specht e.K.
Michael Specht
Bei der Arena 5
85053 Ingolstadt

www.hausverwaltung–specht.de

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Wir sind eine sehr erfolgreiche Hausverwaltung im Großraum Ingolstadt und die Anzahl unserer Verwaltungsobjekte wächst stetig. Zur Unterstützung suchen wir ab sofort 1.1.2019 eine(n) 

Spezialist(in) zur Erstellung von Betriebskostenabrechungen für Eigentümergemeinschaften nach dem WEG und für Mietshäuser 

für unser Büro in Ingolstadt in Vollzeit (37,5 Std. / Woche).

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von Heizkostenmeldungen an die Abrechnungsunternehmen
  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG's)
  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Mieter im Rahmen unserer verwalteten Mietshäuser
  • Kontierung und Erfassung vom Zahlungsvorgängen der von uns verwalteten Eigentümergemeinschaften
  • Zuarbeit bei der Erstellung der WEG Abrechnungen/ Mieterabrechnungen nach den gesetzlichen Vorgaben
  • Vorbereitung von Kostenanalysen unserer Verwaltungsobjekte
  • Vorbereitung und Durchführung von Belegprüfungen durch die Verwaltungsbeiräte
  • Beantwortung von Fragen zu den Einzelabrechnungen durch Eigentümer und Mieter
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen

Ihr Profil

  • Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau in der Immobilienwirtschaft und / oder eine Ausbildung zum Immobilienfachwirt oder sonstige Fachkenntnisse im Bereich der Buchhaltung und Abrechnungserstellung von Wohnungseigentümergemeinschaften und haben in den letzten Jahren bereits Betriebskostenabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietshäuser erstellt 
  • Sie haben verfügen über sehr gute Kenntnisse des WEG- und des Mietrechts bzgl. der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen 
  • Sie sind motiviert, belastbar, lern- und wissbegierig und Ihnen macht eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team Spaß
  • Sie haben gute Kenntnisse der MS Office Standardprogramme (z.B. Word, Excel, Powerpoint). Fachkenntnisse immobilienwirtschaftlicher Software (idealerweise von Karthago2000) sind von Vorteil.

Wir bieten

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem boomenden Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten mit hoher Verantwortung
  • Fachlich versierte und erfahrene Kollegen
  • Regelmäßige Weiterbildung durch Teilnahme an Fachveranstaltungen und Tagungen
  • Modernste Bürotechnik

Wenn Ihnen dieser Arbeitsbereich und der regelmäßige Kontakt mit Kunden Spaß macht, Sie auch in einem erfolgreichen und dynamischen Team mitarbeiten wollen, freuen wir uns sehr auf Sie. Bitte senden Sie uns dann eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an michael.specht (at) hv-specht.de

Hausverwaltung Michael Specht e.K.
Michael Specht
Bei der Arena 5
85053 Ingolstadt

www.hausverwaltung–specht.de

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Wir sind eine sehr erfolgreiche Hausverwaltung im Großraum Ingolstadt und die Anzahl unserer Verwaltungsobjekte wächst stetig. Aus diesem Grund suchen wir einen / eine erfahrene(n)

WEG- Verwalter (m/w)
 

für unser Büro in Ingolstadt in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Kaufmännische, technische und juristische Verwaltung von Eigentümergemeinschaften nach dem WEG
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen (auch größerer  WEG's mit >100 Wohneinheiten)
  • Umsetzung der von den WEG’s gefassten Beschlüsse
  • Abwicklung des Tagesgeschäfts
  • Vorbereitung und Durchführung von Mahn- und Klageverfahren
  • Betreuung der Angestellten der Wohnungseigentümergemeinschaften, z.B. Hausmeister- und Hausreinigungskräften
  • Vorbereitung, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten und Eigentümern
  • Regelmäßige Begehungen der Verwaltungsobjekte

Ihr Profil

  • Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau in der Immobilienwirtschaft und / oder eine Ausbildung zum Immobilienfachwirt (alternativ auch eine technische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung als Seiteneinsteiger in der Immobilienwirtschaft)
  • Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, davon mindestens 2 Jahre eigenverantwortlich aus Hausverwalter gearbeitet und auch bereits größere Eigentümerversammlung selbst geleitet
  • Sie haben ein ausgezeichnetes Fachwissen bzgl. WEG-Recht, gute Grundkenntnisse im Mietrecht sowie sehr gute Buchhaltungs- und Abrechnungskenntnisse (WEG-Abrechnung / Mietabrechnung)
  • Sie sind motiviert, belastbar, lern- und wissbegierig und Ihnen macht eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team Spaß
  • Sie haben gute Kenntnisse der MS Office Standardprogramme (z.B. Word, Excel, Powerpoint). Fachkenntnisse immobilienwirtschaftlicher Software (idealerweise von Karthago2000) sind von Vorteil.

Wir bieten

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem boomenden Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten mit hoher Verantwortung
  • Fachlich versierte und erfahrene Kollegen
  • Regelmäßige Weiterbildung durch Teilnahme an Fachveranstaltungen und Tagungen
  • Modernste Bürotechnik

Wenn Ihnen dieser Arbeitsbereich und der regelmäßige Kontakt mit Kunden Spaß macht, Sie auch in einem erfolgreichen und dynamischen Team mitarbeiten wollen, freuen wir uns sehr auf Sie. Bitte senden Sie uns dann eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an michael.specht (at) hv-specht.de

Hausverwaltung Michael Specht e.K.
Michael Specht
Bei der Arena 5
85053 Ingolstadt

www.hausverwaltung–specht.de

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