Stellenangebote bei der Hausverwaltung Specht
Alle reden von Immobilien. Zu Recht! Denn diese Branche steht für Wachstum und Stabilität. Darum ist der Arbeitsplatz in unserer Immobilienverwaltung die richtige Entscheidung in einem spannenden und zukunftssicheren Beruf bei einer sehr erfolgreichen Immobilienverwaltung in der Region Ingolstadt.
Wir sind ein seit mehr als 25 Jahren inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf WEG- und Miethausverwaltung in der Region Ingolstadt. Mit unseren über 20 Mitarbeiter/innen stellen wir uns jeden Tag gerne neuen Herausforderungen, die Anliegen unserer Kunden mit individuellen Lösungen zu behandeln und gemeinsam durch professionelle Betreuung eine Wertsteigerung der Immobilien zu erreichen.
Wir suchen einen / eine erfahrene(n)
WEG- Verwalter (m/w/d)
für unser Büro in Ingolstadt in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische, technische und juristische Verwaltung von Eigentümergemeinschaften nach dem WEG
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen (auch größerer WEG's mit >100 Wohneinheiten)
- Umsetzung der von den WEG’s gefassten Beschlüsse
- Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Vorbereitung und Durchführung von Mahn- und Klageverfahren
- Betreuung der Angestellten der Wohnungseigentümergemeinschaften, z.B. Hausmeister- und Hausreinigungskräften
- Vorbereitung, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten und Eigentümern
- Regelmäßige Begehungen der Verwaltungsobjekte
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau in der Immobilienwirtschaft und / oder eine Ausbildung zum Immobilienfachwirt (alternativ auch eine technische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung als Seiteneinsteiger in der Immobilienwirtschaft)
- Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, davon mindestens 2 Jahre eigenverantwortlich aus Hausverwalter gearbeitet und auch bereits größere Eigentümerversammlung selbst geleitet
- Sie haben ein ausgezeichnetes Fachwissen bzgl. WEG-Recht, gute Grundkenntnisse im Mietrecht sowie sehr gute Buchhaltungs- und Abrechnungskenntnisse (WEG-Abrechnung / Mietabrechnung)
- Sie sind motiviert, belastbar, lern- und wissbegierig und Ihnen macht eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team Spaß
- Sie haben gute Kenntnisse der MS Office Standardprogramme (z.B. Word, Excel, Powerpoint). Fachkenntnisse immobilienwirtschaftlicher Software (idealerweise von Karthago2000) sind von Vorteil.
Wir bieten
- Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem boomenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten mit hoher Verantwortung
- Fachlich versierte und erfahrene Kollegen
- Regelmäßige Weiterbildung durch Teilnahme an Fachveranstaltungen und Tagungen
- Modernste Bürotechnik
Wenn Ihnen dieser Arbeitsbereich und der regelmäßige Kontakt mit Kunden Spaß macht, Sie auch in einem erfolgreichen und dynamischen Team mitarbeiten wollen, freuen wir uns sehr auf Sie. Bitte senden Sie uns dann eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an michael.specht (at) hv-specht.de
Hausverwaltung Michael Specht e.K.
Michael Specht
Bei der Arena 5
85053 Ingolstadt
Wir suchen ab sofort eine(n) erfahrene
Sachbearbeiter(in) in der Immobilienverwaltung (m/w/d)
für unser Büro in Ingolstadt in Teilzeit oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Zuarbeit bei der kaufmännischen, technischen und juristischen Verwaltung von Miethäusern nach den Bestimmungen des Mietrechts sowie den Vorgaben unseres Auftraggebers (Hauseigentümer)
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Hauseigentümer in allen Belangen rund um die Immobilie
- Betreuung der Mietverhältnisse, Ansprechpartner der Mieter in allen Belangen des Mietvertrags für zugewiesene Verwaltungsobjekte
- Vorbereitung von Mahn- und Klageverfahren gegen säumige Mieter in Abstimmung mit dem Hauseigentümer
- Vorbereitung und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Hauseigentümer
- Vorbereitung von Unterlagen der Betriebskostenabrechnung von Eigentümern und Mietern für unsere Abrechnungsspezialisten
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau in der Immobilienwirtschaft oder eine entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sie haben ein gutes Fachwissen des Mietrechts und des WEG-Rechts. Weitergehende Buchhaltungs- und Abrechungskenntnisse sind von Vorteil.
- Sie sind teamfähig, motiviert, belastbar, lern- und wissbegierig und Ihnen macht eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team Spaß
- Sie haben gute Kenntnisse der MS Office Standardprogramme (z.B. Word, Excel, Powerpoint) sowie Fachkenntnisse immobilienwirtschaftlicher Software
Wir bieten
- Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem boomenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Rahmen zugewiesener Verwaltungsobjekte
- Fachlich versierte und erfahrene Kollegen
- Regelmäßige Weiterbildung durch Teilnahme an Fachveranstaltungen und Tagungen
- Modernstes Büro und Bürotechnik in digitalisierter Arbeitsumgebung
Wenn Ihnen dieser Arbeitsbereich und der regelmäßige Kontakt mit Kunden Spaß macht, Sie auch in einem erfolgreichen und dynamischen Team mitarbeiten wollen, freuen wir uns sehr auf Sie. Bitte senden Sie uns dann eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an michael.specht (at) hv-specht.de
Hausverwaltung Michael Specht e.K.
Michael Specht
Bei der Arena 5
85053 Ingolstadt
Wir sind eine sehr erfolgreiche Hausverwaltung im Großraum Ingolstadt und die Anzahl unserer Verwaltungsobjekte wächst stetig. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n)
Spezialist(in) zur Erstellung von Betriebskostenabrechungen für Eigentümergemeinschaften nach dem WEG und für Mietshäuser (m/w/d)
für unser Büro in Ingolstadt in Vollzeit (37,5 Std. / Woche), alternativ Teilzeit (mindestens 20-25 Std. / Woche an 4 Arbeitstagen in der Woche)
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Heizkostenmeldungen an die Abrechnungsunternehmen
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG's)
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Mieter im Rahmen unserer verwalteten Mietshäuser
- Kontierung und Erfassung vom Zahlungsvorgängen der von uns verwalteten Eigentümergemeinschaften
- Zuarbeit bei der Erstellung der WEG Abrechnungen/ Mieterabrechnungen nach den gesetzlichen Vorgaben
- Vorbereitung von Kostenanalysen unserer Verwaltungsobjekte
- Vorbereitung und Durchführung von Belegprüfungen durch die Verwaltungsbeiräte
- Beantwortung von Fragen zu den Einzelabrechnungen durch Eigentümer und Mieter
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
Ihr Profil
- Sie haben eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder sonstige Fachkenntnisse im Bereich der Buchhaltung und Abrechnungserstellung von Wohnungseigentümergemeinschaften und haben in den letzten Jahren bereits Betriebskostenabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietshäuser erstellt
- Sie haben verfügen über sehr gute Kenntnisse des WEG- und des Mietrechts bzgl. der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Sie sind motiviert, belastbar, lern- und wissbegierig und Ihnen macht eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team Spaß
- Sie haben gute Kenntnisse der MS Office Standardprogramme (z.B. Word, Excel, Powerpoint). Fachkenntnisse immobilienwirtschaftlicher Software (idealerweise von Karthago2000) sind von Vorteil.
Wir bieten
- Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem boomenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten mit hoher Verantwortung
- Fachlich versierte und erfahrene Kollegen
- Regelmäßige Weiterbildung durch Teilnahme an Fachveranstaltungen und Tagungen
- Modernstes Büro und Bürotechnik in einem digitalen Arbeitsumfeld
Wenn Ihnen dieser Arbeitsbereich und der regelmäßige Kontakt mit Kunden Spaß macht, Sie auch in einem erfolgreichen und dynamischen Team mitarbeiten wollen, freuen wir uns sehr auf Sie. Bitte senden Sie uns dann eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an michael.specht (at) hv-specht.de
Hausverwaltung Michael Specht e.K.
Michael Specht
Bei der Arena 5
85053 Ingolstadt
